Ведение бизнеса – задача непростая, особенно, если он прямо связан с оборотом денежных средств. В этом плане чрезвычайно важно правильно вести документацию отчетного характера. При этом она должна касаться не только непосредственно проверяющих органов, но и вводить в курс дела самого владельца относительно текущих расходов и доходов предприятия. Вручную делать это очень сложно – практически невозможно. Поэтому практически все специалисты используют приложение для финансов, специально разработанные для автоматических подсчетов, аналитики и прочее.
Какие программы предназначены для помощи бухгалтерам и финансистам?
Довольно большая часть владельцев компаний стараются отслеживать свои потоки при содействии электронных таблиц или текстовых документов. Однако подобный формат совершенно не подходит для ведения дел такого порядка, и при устаревании могут даже спровоцировать массу сложных ошибок.
Основные инструменты, которые смогут обеспечить более эффективную работу, условно можно распределить по трем основным группам:
- Специализированные программы: как правило, ними пользуются представители крупного и среднего бизнеса, поскольку для небольших фирм и стартаперов стоимость их обслуживания достаточно велика. При этом большая их часть заточена под специфику определенных компаний. Наиболее востребованная из них — программа для учета финансов из общей серии продуктов «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия». К базовым преимуществам по их использованию относят возможность решать многие актуальные задачи в комплексе, а также наличие гарантий по эксплуатации от производителя;
- Приложения для личных финансов : с их помощью можно осуществлять контроль по доходной и расходной части предприятия, формировать бюджетный сегмент по разным секторам, а также напоминать о долговых и текущих выплатах. В перечень таких приложений входят CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover, и многие другие. Удобством работы с ними является привязка к банковским картам владельца и к другим платежным сервисам. Они позволяют выполнять работу буквально на ходу, не отрываясь от текущих дел. К недостаткам можно отнести ограниченное количество опций, которых часто бывает недостаточно даже для микробизнеса;
- онлайн сервисы: программа для финансового учета такого типа отличается простыми решениями, обеспечивая работу для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Очень популярным является ПланФакт, функционирующая в круглосуточном режиме.
Программа предусматривает наличие всех трех основных отчетов – о движении денежных средств, о прибыли и убытках, и балансовый документ.
Что дает правильное ведение финансового учета?
Чтобы ведение бизнеса было правильным и эффективным, владелец компании должен быть в курсе трех базовых моментов. Прежде всего, это доступный для его понимания учет денежных потоков, а также удобный анализ и планирование последующих действий.
Все эти шаги чрезвычайно важны, так как они предусматривают выгоды следующего характера:
- порядок в деньгах – при понятном и регулярном учете все цифры будут сбалансированы, а деньги измерены точно и вовремя;
- аналитика – владелец предприятия точно будет знать, откуда и в каких количествах на самом деле приходят деньги, и как они тратятся. При этом информация будет доступной в любой требуемый пользователю момент;
- планирование – владея актуальной информацией, можно всегда своевременно предпринимать действия по уменьшению или увеличению определенной статьи расходов.
При любом раскладе ведение финансового учета лучше всего поручить специальным программам, которые позволят избежать серьезных ошибок и неоправданных трат.